מדיניות פרטיות

עודכן לאחרונה: ספטמבר 2026

ועד כפר תפוח מכבד את פרטיותך. מסמך זה מפרט אילו נתונים אנו אוספים, לשם מה, עם מי הם משותפים ומה הזכויות שלך.

1. מי אנחנו

האפליקציה מופעלת על-ידי ועד כפר תפוח ("הועד", "אנחנו"). הועד הוא הגוף המוסמך לנהל את ענייני היישוב ולספק שירותים לתושבים. ניתן ליצור איתנו קשר בכתובת האימייל המפורסמת בעמוד "מזכירות" שבאפליקציה.

2. אילו נתונים אנו אוספים ולשם מה

2.1 פרטי הזדהות ורישום תושבים

בטופס איכלוס תושבים אנו אוספים: שם מלא, מספר תעודת זהות, תאריך לידה, מגדר, מצב משפחתי, קופת חולים, כתובת מגורים, טלפון, אימייל, וכן פרטי בן/בת הזוג והילדים (שם, תאריך לידה, קופת חולים, טלפון). כמו כן ניתן להעלות תמונת תעודת זהות.

השימוש: רישום תושבים לצרכי ניהול היישוב, יצירת ספר טלפונים פנימי, הפניית שירותים, ומתן מענה בעת חירום.

2.2 הזמנת אולם

שם האירוע, סוג, תאריכים, משמרת, שם מזמין, טלפון, אימייל, אופן תשלום, והערות.

השימוש: ניהול הזמנות האולם, תיאום, חיוב ותשלום.

2.3 חוזי שכירות

שמות דיירים, מספרי זהות, טלפון, כתובת, תמונות תעודת זהות, פרטי הנכס, תאריכי שכירות, דמי שכירות, וחתימות דיגיטליות.

השימוש: ניהול חוזי שכירות לנכסי הועד.

2.4 דיווח תקלות

כותרת, תיאור, קטגוריה, מיקום (כולל קואורדינטות GPS), שם וטלפון המדווח, ותמונות.

השימוש: טיפול בתקלות ביישוב. דיווחים בקטגוריות מועצה מועברים ישירות למוקד המועצה האזורית שומרון באמצעות WhatsApp.

2.5 פעילויות נוער, ספרייה, חוגים, בני עקיבא, עסקים וחסד

פרטי פרסום (כותרת, תוכן, תמונות, תאריכים) ופרטי רכזים (שם, אימייל, טלפון).

השימוש: פרסום ועדכון תושבים, וניהול פעילות.

2.6 בקשות ציוד ולוגיסטיקה

פרטי האירוע, פרטי המזמין, ורשימת פריטים.

השימוש: ניהול השאלת ציוד.

2.7 נתוני שימוש ואנליטיקס

האפליקציה עשויה לאסוף נתונים סטטיסטיים אנונימיים על אופן השימוש (אירועים, דפים שנצפו) לשם שיפור השירות. נתונים אלה אינם מזהים אותך אישית אלא אם כן קשורים לחשבונך.

3. עם מי אנו משתפים את הנתונים

הנתונים מועברים לצדדים שלישיים רק במידה הדרושה לאספקת השירות או כנדרש על-פי דין:

  • שירות אימייל (Resend) — לשליחת אישורי הזמנה, חוזים, התראות ודוחות.
  • WhatsApp — להעברת דיווחי תקלות בקטגוריות מועצה למוקד המועצה האזורית שומרון.
  • שירותי אחסון קבצים — לשמירת תמונות, מסמכים וחתימות.
  • שירותי מפות (OpenStreetMap) — להצגת מיקומי תקלות ונכסים.
  • שירות אנליטיקס — לצבירת נתוני שימוש מצטברים.
  • רשויות — ככל שנדרש על-פי דין או צו שיפוטי.

אנו לא מוכרים את נתוניך לצדדים שלישיים.

4. כמה זמן שומרים את הנתונים

שומרים את נתוניך למשך הזמן הדרוש למטרה שלשמה נאספו, ולאחר מכן לתקופה נוספת ככל שנדרש על-פי דין או לצרכים מנהליים סבירים. לדוגמה, נתוני חוזה נשמרים למשך תקופת ההתיישנות החלה עליהם.

5. אבטחת מידע

אנו נוקטים אמצעי הגנה סבירים להגן על נתוניך מפני גישה לא מורשית, שינוי או חשיפה. עם זאת, אין שיטת אבטחה מושלמת, ואיננו יכולים להבטיח זאת באופן מוחלט.

6. הזכויות שלך

על-פי חוק הגנת הפרטיות תשמ"ה-1981 ותקנותיו, זכאי את/ה ל:

  • לקבל מידע על הנתונים שנאספו עליך.
  • לדרוש תיקון, מחיקה או הגבלת עיבוד נתוניך.
  • לערער על סירוב בקשתך.
  • למשוך הסכמתך (כאשר העיבוד מבוסס על הסכמה).

למימוש זכויותיך, פנה/י אלינו באימייל המפורסם בעמוד "מזכירות". נשיב לפנייתך בתוך 30 ימים.

7. הסכמה

בעת הרשמה לאפליקציה ובעת מילוי טפסים, תתבקש/י להביע הסכמתך לאיסוף ועיבוד נתוניך כמפורט במדיניות זו. השימוש באפליקציה מהווה הסכמה למדיניות זו.

8. שינויים במדיניות

אנו רשאים לעדכן מדיניות זו מעת לעת. הגרסה המעודכנת תפורסם באפליקציה עם תאריך העדכון.

9. פניות

לשאלות בנוגע לפרטיות, ניתן לפנות אלינו באימייל המפורסם בעמוד "מזכירות" שבאפליקציה.

האפליקציה משתמשת באחסון מקומי (localStorage) ובקובצי עזר לשיפור החוויה ולהתאמה אישית. שימוש באפליקציה מהווה הסכמה לכך. קרא עוד במדיניות הפרטיות.